Áudio vira processo

O que sai do seu áudio

Uma ação por linha

Quem faz a tarefa de cor pula o que acha óbvio. A IA monta o passo a passo, marca onde falta detalhe e pergunta a você antes de fechar.

Abrir a loja de manhã · exemplo

Data: ____Feito por: ____

Desligue o alarme no painel da entrada

Acenda as luzes do salão e da vitrine

Confira o troco do caixa: R$ 200 em notas pequenas

Ligue a máquina de café. Falta: tem uma ordem certa para ligar?

Vire a placa para "aberto" às 7h

Se der errado: o alarme não desliga? Ligue para a Marta antes de abrir a porta.
Pare e chame: falta troco ou o caixa não liga.

Exemplo com loja e pessoas fictícias. A IA nunca inventa valor, horário nem regra: o que você não disse vira pergunta no passo 5.

Como funciona

Você não lê nada. A IA conduz.

1Baixe o PDF. Não precisa ler.

2Abra o ChatGPT ou o Claude e envie o arquivo.

3Escreva "Siga as instruções deste arquivo." A IA pede uma coisa de cada vez.

Passo 1 de 7: me conte qual tarefa você quer ensinar e quem vai fazer.

abrir a loja de manhã, para a Júlia, que entrou semana passada

Passo 2 de 7: grave um áudio explicando a tarefa do começo ao fim, como se ela estivesse do seu lado.

Começo da conversa, do jeito que o guia manda a IA fazer.

O que você recebe

Da sua voz à parede da loja

Como transformar o áudio em texto pelo gravador do celular ou pelo WhatsApp.
O passo a passo completo, com uma ação por passo e o que precisa ter em mãos antes de começar.
As perguntas sobre o que ficou faltando na explicação, para ninguém travar no meio.
"Se der errado" e "Pare e chame": o que fazer quando algo sai do normal e quem chamar.
A lista de marcar de uma página, para imprimir e deixar no lugar da tarefa.
O texto para o WhatsApp da equipe e a mensagem para apresentar o passo a passo.
A Ficha dos processos: na próxima tarefa, a IA já conhece a sua equipe.

Dona de salão explicando a rotina para a equipe

Funcionário abrindo o caixa seguindo os passos no celular

O que você vai usar

Sem ferramenta nova

A IA

ChatGPT ou Claude, a que você já usa. No plano grátis do ChatGPT o envio de arquivos tem limite por dia. Colar o texto na conversa também funciona.

O seu áudio

Gravado no celular. Muitos gravadores e o WhatsApp mostram o texto do áudio. Se o seu não mostrar, você escreve em tópicos.

Para quem é

Quem é a única pessoa que sabe fazer

Dono de lojaRestaurante e padariaSalão e clínicaEscritórioQuem vai sair de fériasQuem vai contratar

O passo a passo segue o que você explicou. Regra de segurança, de higiene ou exigência legal do seu ramo você confere com quem é responsável por elas: a IA não inventa.

Áudio vira processo

R$ 47 pagamento único

O guia em PDF que a sua IA segue, em 7 passos.
Passo a passo completo, lista de marcar e "se der errado".
Texto para o WhatsApp da equipe e Ficha dos processos.

Quero o guia

Faz parte do combo Empresa organizada. Você vai usar: ChatGPT ou Claude e o celular para gravar.

Dúvidas

Perguntas comuns

Preciso falar bonito no áudio?

Não. Fale como se a pessoa estivesse do seu lado. A IA organiza e pergunta o que ficou faltando.

E se eu preferir escrever?

Pode. Escreva em tópicos, do jeito que sair, sem se preocupar com a ordem.

A tarefa é longa. Cabe?

Grave uma parte por áudio. A IA recebe o texto em partes e junta tudo.

Dá para fazer de várias tarefas?

Dá. Uma tarefa por conversa. Com a Ficha dos processos, a próxima começa mais rápido.

E senha e dado de cliente que eu falar no áudio?

O guia manda a IA avisar e trocar por "[senha com o responsável]" ou "[dado do cliente]" no material.

A IA treina a equipe por mim?

Não. Ela prepara o passo a passo e a mensagem de apresentação. A conversa com a equipe é sua.